Privacybeleid

Hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens en privacy.

Laatst bijgewerkt:

1. Inleiding

Exceptionalsecti, gevestigd aan Barbizonlaan 104, 2908 ME Capelle aan den IJssel, Netherlands, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid. Wij hechten groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten en producten die wij aanbieden via onze website en persoonlijke dienstverlening. Door gebruik te maken van onze website en diensten gaat u akkoord met dit privacybeleid. Wij raden u aan dit beleid zorgvuldig door te lezen zodat u op de hoogte bent van hoe wij met uw gegevens omgaan.

2. Welke Gegevens Verzamelen Wij

Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze website of diensten:

  • Naam en achternaam die u invult in ons contactformulier
  • E-mailadres voor communicatiedoeleinden
  • Inhoud van berichten die u via ons contactformulier verstuurt
  • IP-adres en browserinformatie voor technische en beveiligingsdoeleinden
  • Cookiegegevens en voorkeuren voor een verbeterde gebruikerservaring
  • Adresgegevens wanneer deze nodig zijn voor het uitvoeren van onze diensten

Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten en u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

3. Doeleinden van Gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken via het contactformulier
  • Het leveren van onze organisatiediensten en het maken van afspraken
  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening
  • Het naleven van wettelijke verplichtingen
  • Het beheren van onze klantenadministratie
  • Het verzenden van relevante informatie over onze diensten indien u hiervoor toestemming heeft gegeven

Wij verwerken uw gegevens alleen wanneer daar een rechtmatige grondslag voor is, zoals uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang.

4. Cookies en Tracking

Onze website maakt gebruik van cookies om uw ervaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt. Wij gebruiken de volgende soorten cookies:

  • Essentiële cookies: noodzakelijk voor de basisfunctionaliteit van de website
  • Functionele cookies: onthouden uw voorkeuren voor een betere gebruikerservaring
  • Analytische cookies: helpen ons begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken

U kunt cookies beheren en uitschakelen via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van bepaalde cookies de functionaliteit van onze website kan beïnvloeden. Voor meer informatie over ons cookiegebruik verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.

5. Delen met Derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. In het geval dat wij gegevens delen met derden, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn getroffen voor de bescherming van uw privacy.

Mogelijke derden met wie wij gegevens delen zijn:

  • Webhostingproviders voor het functioneren van onze website
  • E-maildienstverleners voor het versturen van berichten
  • Overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden en delen deze niet voor commerciële doeleinden van andere partijen.

6. Beveiliging van Gegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder meer:

  • SSL-versleuteling voor alle gegevensoverdracht via onze website
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens tot geautoriseerd personeel
  • Regelmatige evaluatie en actualisering van onze beveiligingsmaatregelen
  • Veilige opslag van gegevens bij betrouwbare dienstverleners

Indien u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via onze contactpagina.

7. Uw Rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
  • Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
  • Recht op beperking: u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken
  • Recht op dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
  • Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens

Om gebruik te maken van bovenstaande rechten kunt u contact met ons opnemen via onze contactpagina. Wij zullen binnen 30 dagen reageren op uw verzoek. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vindt dat wij niet correct met uw gegevens omgaan.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijnen die wij hanteren zijn:

  • Contactgegevens en berichten: maximaal 2 jaar na het laatste contact
  • Klantgegevens: gedurende de looptijd van de dienstverlening plus 7 jaar voor fiscale verplichtingen
  • Websitegebruiksgegevens: maximaal 26 maanden
  • Cookiegegevens: afhankelijk van het type cookie, maximaal 1 jaar

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd, tenzij er een wettelijke verplichting is om de gegevens langer te bewaren.

9. Wijzigingen in Dit Beleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte datum. Wij adviseren u om dit beleid regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte blijft van eventuele veranderingen. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u hierover actief informeren via onze website.

10. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op:

Exceptionalsecti
Barbizonlaan 104, 2908 ME Capelle aan den IJssel, Netherlands
Telefoon: +31 10 415 1049
E-mail: welcome@exceptionalsecti.world

U kunt ook ons contactformulier gebruiken om uw vragen of verzoeken in te dienen. Wij streven ernaar uw verzoek zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen, te behandelen.